Desde que empezó a despuntar, el método de organización personal “Bullet journal” ha ido sumando fans que lo utilizan y recomiendan con fervor. Su popularidad ha ido creciendo sobre todo entre las mujeres y hoy en día es probablemente el sistema analógico más utilizado por el público joven y femenino para organizar su día a día personal y/o profesional.

Si te interesa mejorar tu organización y aún no has encontrado el sistema que te ayude a hacerlo quizá sea el “Bullet Journal” el adecuado para ti.

Qué es exactamente el “Bullet Journal”, cómo funciona y en qué se diferencia de otros sistemas de organización

Es un sistema de organización personal basado en listas de tareas específicas que actúa como planificador personal muy visual y de fácil uso.

La diferencia respecto a otros planificadores o sistemas de organización es que es muy gráfico. Además de crear al inicio de cada libreta un índice que facilita tu su uso y unos planning para seis meses que permiten planificar mensualmente, invita a crear listas diarias de tareas divididas en al menos 3 secciones diferentes: eventos, tareas y notas. Para diferenciar estas a cada una le precede un símbolo diferente; un círculo al evento, un puntito a la tarea y un guion a la nota.

Además puedes señalar la prioridad de una tarea anteponiendo una estrellita o asterisco a su símbolo inicial.

En cuanto a las tareas mensuales, el sistema está orientado a facilitar su consecución y el aprovechamiento del tiempo. Así, en el planning mensual se va marcando con una x las tareas realizadas para ver mejor las que quedan pendientes. Si al término del mes quedan tareas pendientes se debe valorar si ya no son necesarias o si sí lo son. Las innecesarias se tachan como harías toda la vida y las necesarias se anotan en el planning del nuevo mes, con la ya mencionada estrellita si son prioritarias.

La idea del creador de este sistema es tanto la buena organización como la reflexión sobre la importancia o no de cada tarea.

Por qué el “Bullet Journal” causa furor.

La popularidad de este método se basa tanto en la facilidad de uso y lo visual del mismo como en la forma en que los usuarios lo han adaptado a sus necesidades. Hoy en día el “Bullet Journal” es un sistema de organización creativo que la mayor parte de los usuarios utilizan a su vez como expresión artística con una estética personal y positiva que anima a cumplir con las tareas asignadas y evitar asumirlas con pereza al ver una larga lista de actividades a realizar.

Basta poner “Bullet Journal” en el buscador de Pinterest, Instagram o YouTube para encontrar todo un despliegue de creatividad y buen gusto. Este sistema de organización se ha convertido en un planificador de tareas y agenda de estética muy cuidada y artística. Nada que ver con las tareas anotadas a toda prisa en una agenda tradicional o con las listas de cosas por hacer garabateadas de cualquier manera en el primer papel que una encuentra a mano.

La dedicación no implica un ahorro de tiempo, pero sí una atención especial que permite una mayor reflexión sobre las tareas importantes o no a realizar. Y favorece el afrontarlas en positivo, con ganas. O, al menos, eso aseguran los fieles seguidores del método.

Ventajas del “Bullet Journal” respecto a otros sistemas de organización personal.

* Es barato. Con un bolígrafo y un cuaderno o libreta es suficiente. Es común utilizar libretas de puntos, pero es una opción personal que no es realmente necesaria.

* Permite aprovechar al máximo el espacio. ¿Sueles tener días sin anotaciones en tu agenda y páginas de la misma en las que no te cabe todo lo que debes hacer? Este sistema evitará esos problemas.

* Es muy visual. Además de la facilidad para escanear listas y del uso de los signos, puedes aún personalizarlo más utilizando distintos colores que te ayuden a identificar de un vistazo las distintas tareas. Por ejemplo, asignando un color a un tipo de tarea o a un trabajo para un cliente o una asignatura diferente.

Si crees que el “Bullet Journal” es el sistema de organización personal adecuado para ti, no dudes en hacerte con una libreta y un bolígrafo y ponerlo en marcha. Quizá sea la solución que necesitas.

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